CHUONG III:
Bài 14: Khái niệm về soạn thảo văn bản
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
a. Khái niệm:
Hệ soạn thảo văn bản là 1 phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in ấn.
b. Các chức năng:
Khác nhau ???
Ngày xưa
Ngày nay
Máy đánh chữ
Viết tay
Nhập và lưu trữ văn bản
Sửa đổi văn bản
- Cho phép nhập văn bản sau đó mới trình bày.
- Trong khi gõ, hệ soạn thảo văn bản tự động xuống dòng khi hết dòng.
- Có thể lưu trữ để hoàn thiện hoặc in ra giấy.
- Sửa đổi kí tự và từ: cho phép xóa, chèn thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ nhanh chóng.
- Sửa đổi cấu trúc văn bản: xóa, sao chép, di chuyển, chèn thêm 1 đoạn văn hay hình ảnh có sẵn.
Bdien sao chep di chuyen doan van
Trình bày văn bản

Chức năng này là điểm mạnh của hệ soạn thảo văn bản, giúp tạo ra các văn bản phù hợp và nội dung đẹp mắt.
Có 3 mức định dạng:
- Định dạng kí tự.
- Định dạng đoạn văn bản.
- Định dạng trang văn bản.
Thứ Tư, 10/05/2006, 17:07
Ông lão 70 làm thơ World Cup
TP - 31 ngày đêm World Cup lần trước, ông lão bảy mươi tuổi Trương Đình Đăng đã có cháu, chắt ròng rã một mình bên cái tivi Samsung 16 in đen trắng Bên cạnh là giấy bút để... làm thơ.
Ông lão khá... kỳ quặc Trương Đình Đăng ấy
quê gốc ở Triệu Phong, Quảng Trị, hiện ở tại một
ngôi nhà gần bên bờ biển thành phố Đà Nẵng.
Vóc dáng cao lớn, cười tươi, giọng sang sảng, ban
đầu ông lão hơi ngỡ ngàng khi thấy khách không
mời là tôi gõ cửa hỏi thơ. Ba cuốn vở học trò nhằng
nhịt một màu mực sậm nét bút to.




Tiếp đến là 68 bài thơ gồm 64 bài về 64 trận đấu, và 3 bài sơ kết các vòng loại, 1 bài tổng kết giải.
“Đây nỗi đam mê tuổi xế chiều/ Đây hồn khách bút phút tiêu diêu/ Câu thơ theo bóng trời gieo nắng/ Trái bóng vào thơ biển dậy triều”

Cỡ chữ
Cỡ chữ
Phông chữ
Phông chữ
Màu chữ
Kiểu chữ
Căn giữa
Mở màn là bài thơ tặng vợ nhân kỷ niệm 47 năm ngày cưới. Tiếp theo là chùm ảnh 32 anh tài đến Hàn Quốc và Nhật Bản tham gia kỳ World Cup đầu tiên của thế kỷ 21 (2002) được cắt dán cẩn thận.

Căn phải
Căn đều 2 bên
Thụt đầu dòng
Khỏang cách đến đọan trên
Khỏang cách đến đọan dưới
Ô
Kiểu chữ
Căn trái
Một số chức năng khác
c. Lợi ích:
Dễ dàng sửa chữa sai sót hay làm nổi bật những điều cần nhấn mạnh. Có các công cụ như tạo bảng, gõ tắt, kiểm tra lỗi chính tả…làm giảm thời gian soạn thảo.
Văn bản sau khi soạn thảo xong, ngoài việc in ấn ta có thể lưu trữ để sử dụng lại.
Rèn luyện cách thức làm việc hợp lí và chuyên nghiệp.
a. Các đơn vị xử lí trong văn bản
Kí tự
Từ
Câu
Đoạn
2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Từ
Kí tự
Câu
Dòng
Đoạn văn bản
Trang
Trang màn hình
b/ Một số qui ước trong việc gõ văn bản:
Để văn bản được nhất quán và có hình thức hợp lí, cần phải tuân thủ 1 số quy ước chung như sau:
- Các dấu ngắt câu như . , : ; ? ! phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là 1 dấu cách.
- Các dấu mở ngoặc ` " ( [ { phải được đă�t sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Ngược lại, các dấu đóng ngoặc phải được đặt sát vào bên phải kí tự dđứng trước nó�.

- Giữa các từ chỉ dùng 1 kí tự trống để phân cách. Giữa các đọan xuống dòng bằng 1 lần nhấn enter.
Hãy quan sát & nhận xét
Không có các nguyên âm tiếng Việt, đặc biệt là các dấu thanh
3/ Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
a/ Xử lí chữ Việt trong máy tính:
- Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính.
- Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt.
b/ Gõ chữ Việt: Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt.
VD: Vietkey, Unikey,.
Có 2 kiểu chữ được dùng phổ biến :
+ Kiểu TELEX
+ Kiểu VNI
c/ Bộ mã chữ việt
- Bộ mã dùng để mã hoá chữ việt trong máy tính.
- Có 2 bộ mã dựa trên bộ mã ASCII:
+ Bộ mã TCVN3(hay ABC)
+ Bộ mã VNI
- Ngoài ra, còn có bộ mã Unicode là bộ mã chung cho mọi ngôn ngữ. Hiện nay, bộ mã Unicode đã được qui định để sử dụng trong các văn bản hành chính của Việt Nam.
d/ Bộ phông chữ Việt
- Để hiển thị và in ấn được chữ Việt, cần có các bộ phông tương ứng với từng bộ mã.
VD: Ư�ng với bộ mã TCVN3 có các bộ phông với tiếp đầu ngữ .Vn
Ứng với bộ mã VNI có các bộ phông với tiếp đầu ngữ VNI-
Hiện nay, 1 số bộ phông ứng với bộ mã Unicode như : Time New Roman, Arial,.
* Cách chọn phông:
C1: Vào Menu Format -> Font

C2: Sử dụng thanh công cụ:


e/ Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt
Để kiểm tra chính tả và tự động sửa lỗi văn bản tiếng việt cần dùng những phần mềm tiện ích riêng. Hiện nay, những phần mềm này đã và đang được phát triển.
Củng cố
Nhắc lại các chức năng chung của hệ sọan thảo văn bản.
- Nhập và lưu trữ văn bản
- Sửa đổi văn bản
- Trình bày văn bản
Một số qui ước trong sọan thảo văn bản.
Chuyển sang tiếng Việt đoạn kiểu gõ:

Trong d9a6m2 gi2 d9ep5 ba8ng2 sen.
Las xanh boong trawngs laij chen nhuyj vangf.
Đáp án
Trong đầm gì đẹp bằng sen.
Lá xanh bông trắng lại chen nhụy vàng.